Jak napisać emaila do wielu odbiorców?
Kiedyś otrzymałem e-maila z ostrzeżeniem o wirusie. Po zbadaniu sytuacji okazało się, że jest to typowy łańcuszek, żart dowcipnisia.
Co w tym złego?. Otóż w polu do widniało 170 adresów email, w tym także mój.
Nieświadom niebezpieczeństwa nadawca napisał list dodając całą swoją książkę adresową w pole Do, każdy odbiorca otrzymał w prezencie 169 adresów mail (oprócz swojego).
Na dodatek nadawca korzystał z konta Google, więc bez kłopotu list został rozesłany. Gdyby korzystał z konta e-mail na polskich serwerach, niestety (na jego szczęście) nie wysłałby takiej ilości listów. Administratorzy nie pozwalają na masową rozsyłkę listów z obawy o spam.
Widząc, że niestety poziom wiedzy informatycznej jest dalej znikomy, postanowiłem napisać artykuł o tym , jak pisać maila do kilku osób, aby każda widziała tylko swój adres.
Bez komentarza pozostawiam sens tego typu e-maili. Proszę każdego nadawcę przed wysłaniem e-maili o takiej samej treści, do wielu osób jednocześnie, o powtórne przemyślenie decyzji.
UWAGA. Pisząc takie e-maile możesz mieć mniej znajomych i etykietkę….. W miejsce kropek wpisz epitet, jakim potraktowałbyś kogoś, kto wysłałby Twój adres, telefon itp. do wszystkich swoich znajomych, bez pytania Ciebie o zgodę.
Dosyć tych rozmyślań. Pora na pracę. Zaczynamy od Thunderbirda. Moim zdaniem to jeden z najlepszych, całkowicie DARMOWYCH klientów pocztowych.
Jeśli go jeszcze nie masz, znajdziesz go tutaj. Po zainstalowaniu i konfiguracji konta pora na nowy list. Jeśli masz kłopoty z instalacją lub konfiguracją pomocy szukaj tutaj ( uwaga. pomoc otworzy się w nowym oknie przeglądarki).
Tworzymy nową wiadomość. W polu Do wpisujemy adres odbiorcy.
Klikamy poniżej pola Do i zmieniamy na: Ukryta kopia, obok wpisujemy adres następnego odbiorcy. Możesz dodać wiele adresów w polu Ukryta kopia
Jak to działa? Prosto mówiąc, program pocztowy wyśle ten sam list do każdego wpisanego adresata. Każdy odbiorca zobaczy tylko swój adres mail, nie widząc pozostałych. Widać to dokładnie na zrzucie ekranu.
Podobnie jest w Gmail, czyli kontach pocztowych Google. Klikamy![]()
Napisz wiadomość, adres mail w pole Do, pozostałe adresy w pole Ukryta kopia. Wszystko to widać na zrzucie ekranu poniżej.
Na końcu opisze jak to zrobić w Outlook Express, programie, którego nie lubię i nie
używam. Po kolei:
-tworzymy nową wiadomość,
- kliknij w polu Do, otworzy się okno wybierz adresatów,
- wpisz adresatów w pole UDW. co to za pole? Kliknij na nim i wciśnij F1, pojawi się dymek podpowiedzi: Dodaje nazwę kontaktu lub grupy zaznaczoną na liście w książce adresowej do pola UDW wiadomości wychodzącej. W przypadku każdej osoby wymienionej w polu UDW tylko dana osoba i nadawca wiadomości wiedzą, do kogo wysłano wiadomość.
Właśnie o to nam chodziło, jeszcze tylko zrzut ekranu:
To chyba jest proste i zrozumiałe.

